Saber como organizar o escritório e manter tudo no lugar é fundamental para descobrir sempre o que procura.

Aprenda connosco como organizar o escritório e tenha sempre tudo o que necessita perto de si, sem demorar uma eternidade a encontrar aquele papel tão importante e do qual já perdeu o paradeiro.

Procure ter exclusivamente o que é essencial e vá fazendo limpezas periódicas que assegurem que não acumula papéis e objetos desnecessários.

Para o ajudar tome nota de algumas dicas simples sobre como organizar o escritório e conseguir ter sempre esta divisão limpa e bastante arrumada.

• Defina quais e quantas peças de mobiliário são necessárias no seu escritório, tendo em conta o uso que lhe será dado e qual o número de pessoas a utilizá-lo. Se sobrar espaço, inclua no escritório um cantinho de leitura.

• Privilegie armários fechados e com prateleiras, para guardar papelada e diminuir o ruído visual.

• Tente separar os papéis profissionais dos pessoais, de modo a conseguir encontrar o que procura com mais facilidade.

• Crie um sistema de arquivo, de acordo com as suas necessidades. Use diferentes divisórias dentro de uma mesma pasta, vá revendo e atualizando conforme seja necessário.

• Tenha na secretária um cesto, onde coloca todos os papeis que precisam ser arquivados e vá reunindo até dedicar algum tempo para esta tarefa.

• Estenda a organização ao ambiente de trabalho do próprio computador e crie pastas e subpastas, capazes de ajudar na distribuição e arrumação de informação.

• Use etiquetas para identificar o conteúdo das caixas de arrumação e dossiers, de maneira a saber sempre onde guardar ou procurar determinado documento.

• Compre divisórias para as gavetas e organize o interior das mesmas. Existem tabuleiros próprios, mas pode também reciclar caixas ou embalagens vazias.

• Nas estantes dos livros, organize por temáticas, autores e títulos e crie um documento com essa mesma listagem.

• Utilize cestos, bolsas ou caixas para arrumar pequenos objetos como canetas, marcadores, pins, agrafos, clips, post-its, bloco de notas.

• Aquira um cable-box ou passa-fios para disfarçar e esconder os fios de computadores, telefones, televisão, aparelhagem e outros gadgets que tenha no seu escritório.

• Use um quadro magnético ou de cortiça ou pinte uma parede com tinta magnética e utilize qualquer uma destas superfícies como espaço para deixar notas, recados ou documentos importantes.

• Limpe e arrume, pelo menos uma ou duas vezes ao ano, o escritório, eliminando papéis, revistas e jornais velhos ou armazenando-os numa caixa.

• Sempre que possível, digitalize os documento e descarte os papeis, reciclando-os. Esta é uma forma de não ocupar tanto espaço.

Se ainda não sabe como organizar o escritório e já começa a desesperar, não planeei e siga, com rigor, as dicas que lhe deixamos e que são de máxima utilidade, nesta tarefa de pôr em ordem muitos papeis e documentos.